Programa de formación para oficiales de control

Responsabilidades

1.Oficial de Control de Dopaje (OCD): Un OCD es un oficial preparado y autorizado por una OAD, en el que se delega la responsabilidad para la gestión in situ de un proceso de recogida de muestras. El OCD representa a la OAD y juega un papel importante en la protección de los derechos de los deportistas a competir en un entorno deportivo sin dopaje. Los OCD son responsables de todas las fases del proceso de recogida de muestras de un control de dopaje.

Criterios de selección de los OCD

El perfil idóneo de los OCD sería:

  • Tener la mayoría de edad.
  • Tener aptitudes de comunicación fluida en los idiomas requeridos.
  • Tener aptitudes para trabajar en situaciones de presión.
  • Tener disponibilidad horaria.
  • Tener aptitudes para solventar problemas rápida y eficazmente.
  • Tener conocimientos sobre la comunidad deportiva nacional e internacional.
  • Tener un comportamiento respetuoso y profesional.
  • Saber reservar información confidencial.
  • Tener sensibilidad ante los sentimientos del deportista.
  • Tener capacidad para cumplir las exigencias de la programación en las tareas requeridas.
  • Tener capacidad e interés para formar a más personal de recogida de muestra.
  • Tener capacidad e interés para informar a los deportistas acerca de los procedimientos de control del dopaje.

Código de conducta

Los OCD deben mostrar un comportamiento profesional y afable al representar a la OAD en el control de dopaje.

Los OCD no deben:

  •  Hablar con los medios de comunicación en ningún momento en nombre de la OAD o en relación con el procedimiento de control del dopaje.
  •  Pedir autógrafos a los deportistas.
  •  Hacer fotografías a los deportistas o fotografiarse con ellos.
  •  Pedir comida y bebida en los eventos deportivos.
  •  Entrar en áreas de la instalación para cuyo acceso no esté acreditado.
  •  Apostar en eventos deportivos en los que estén presentes.
  •  Solicitar objetos promocionales del evento, por ejemplo ropa.
  •  Aceptar regalos de un deportista o de un oficial deportivo.
  •  Conservar archivos personales o datos de los controles.
  •  Divulgar información confidencial a terceros.
  •  Ser excesivamente familiar con los deportistas.
  •  Beber alcohol en los eventos deportivos.
  •  Llevar vestimenta relacionada con alguna FN o FI, o cualquier otra organización deportiva, mientras esté llevando a cabo actividades relacionadas con la recogida de muestras.
  •   Entregar equipación o documentación de la OAD a terceros, sin permiso previo.

Los OCD deben:

  • Informar acerca de cualquier posible conflicto de intereses.
  •  Informar sobre cualquier irregularidad ocurrida durante el control.

Habilitación del OCD

La OAD es responsable de la habilitación y rehabilitación de los OCD. Los OCD habilitados dispondrán de un documento de autorización que les identifique por su nombre. Los OCD serán evaluados de forma continuada para garantizar los mayores estándares de calidad. La habilitación de un OCD será válida durante un periodo de tiempo determinado por la OAD. Dicha OAD puede revocar dicha habilitación en cualquier momento.

 

Al reclutar gente que actúe como escoltas en un control de dopaje, el OCD es responsable de asegurarse de que los escoltas cumplan los siguientes requisitos:

  • Ser mayores de edad.
  • Cumplir los requisitos de género para una sesión de recogida de muestras específica.
  • Habilidad para comunicarse con fluidez en el idioma nacional, el idioma de los deportistas, y/ o inglés.
  • Estar físicamente en forma y activo.
  • Capacidad para seguir instrucciones.
  • Capacidad de trabajar bajo presión.
  • Capacidad para resolver problemas rápida y eficazmente.
  • Actuar de un modo respetuoso y profesional.
  • Capacidad para reservarse información confidencial.
  • Capacidad para mostrar sensibilidad hacia los sentimientos del deportista.
  • Capacidad para cumplir a tiempo las tareas requeridas.
  • No estar implicado en la gestión del deporte para el cual debe actuar como testigo.
  • No estar implicado en asuntos personales o tener relaciones con cualquier deportista susceptible de ser sometido a control.

Tareas del escolta

Notificación. En el momento adecuado, indicado por el OCD, el Escolta se aproximará al deportista y le notificará que ha sido seleccionado para pasar un control de dopaje, y bajo qué autoridad debe gestionarse la recogida de muestra.

Proceso de escolta. El escolta permanecerá con el deportista hasta que haya completado el procedimiento de control de dopaje o bien otro Escolta u OCD haya asumido la responsabilidad sobre el deportista.

Testigo de la recogida de la muestra. Los escoltas con la responsabilidad de observar a los deportistas mientras proporcionan muestras de orina deben ser del mismo sexo que el deportista, y deben llevar a cabo su tarea de un modo maduro y responsable.

La conducta del escolta

Los escoltas deben mostrar un comportamiento profesional y cortés al representar a la OAD en el control de dopaje. Los Escoltas deben comprender que su presencia en la recogida de muestras, en un control de dopaje, es una situación privilegiada y que no se debe abusar de dicha autoridad. Si se ofrece un regalo a un escolta se debe informar a la OAD, a través del OCD.

Derechos y deberes del deportista durante un control de dopaje.

Derechos

  • Tener un representante durante el control, y si fuese necesario un intérprete.
  • Ser informado del proceso de toma de muestra antes de que se inicie.
  • Solicitar una demora razonada.
  • En caso de ser un deportista con discapacidad a introducir ciertas modificaciones en el proceso para adaptar el protocolo.
  • Elegir al menos entre 3 elementos desechables para la toma de muestra.
  • A dejar constancia por escrito de cualquier anomalía observada en el proceso.
  • A que la información proporcionada por él sea tratada de un modo confidencial y en concordancia con los estándares internacionales para la protección y privacidad de la información de carácter personal.

Deberes

Una vez que el deportista es notificado, y hasta que finaliza el control, contrae los siguientes deberes:

  • Debe llegar al área de control de dopaje inmediatamente después de ser notificado.
  • Debe permitir que el escolta tenga siempre una observación directa de su persona.
  • Debe traer al área de control un documento identificativo oficial que incluya una fotografía.
  • Cumplir con el protocolo de toma de muestra, siendo consciente de que el incumplimiento del mismo puede implicar una infracción de las normas antidopaje
  • Mediante la firma del Formulario de Control de Dopaje, el deportista acepta que:     
  • Ha leído y revisado todos los datos registrados en el formulario. Los datos proporcionados son ciertos y que la custodia de los mismos recae sobre la OAD.
  • Conoce que la información podrá ser gestionada a través de la plataforma ADAMS.

Preparación de control

La OAD definirá los controles tanto en competición como fuera de competición que va a realizar y contactará con un OCD para consultarle su disponibilidad para realizar un control en un período determinado o en un día específico. Este OCD actuará de coordinador del Equipo de Recogida de Muestras en el caso de que sea necesario más de un OCD para llevar a cabo la misión. La OAD preparará y enviará al OCD toda la información necesaria.

Cuando los OCD aceptan una misión adquieren el compromiso de aceptar un trabajo en el que representan a una OAD y que conlleva una responsabilidad. Antes de aceptar una misión, el OCD debe comprobar que tiene material suficiente y adecuado para poder desarrollar la misión.

  •          Equipo propio del OCD

Refractómetro. Se emplea para la medición de la densidad.

Guantes protectores desechables de un solo uso

Material para efectuar un posible sorteo

  •          Material desechable para recogida de muestras de orina

El deportista siempre debe tener la posibilidad de poder elegir entre el material desechable que estará en contacto con su muestra. Siempre se debe preparar más material del estrictamente necesario ya que puede haber casos de muestra parcial y/o adicional.

Recipientes de recogida de muestra: 3 x nº controles.

Kits de toma de muestra: 3 x nº controles.

Kits para toma de muestra parcial: 1.5 x nº controles.

  • El equipo propio del oficial de recogida de muestras de sangre

El Oficial de Recogida de Muestras de Sangre (ORS), como persona encargada de realizar la toma de muestra sanguínea, debe llevar el siguiente material:

  • Jabón de manos para desinfectar las manos.
  • Alcohol de 96º para desinfectar y limpiar el área de punción.
  • Tijeras para romper las bolsas estériles.
  • Piezas adsorbentes de algodón para limpiar la zona de punción antes y después de la misma.
  • Gasas para limpiar las zonas de punción.
  • Tiritas para detener la posible salida de sangre de la zona de punción.
  • Compresor. Tiene como objetivo facilitar la recolección de muestra sanguínea.
  • Campo estéril y guantes. Garantiza que el material utilizado no está en contacto con una zona contaminada.
  • Bolsas de basura.
  • Recipiente para residuos biológicos. Todo el material en contacto con la sangre y especialmente el punzante, se debe desechar en estos recipientes, para ser posteriormente destruido en una zona autorizada a tal efecto.
  • Temp Logger. Dispositivo que almacena la fluctuación de temperaturas durante el transporte. Mediante conexión a puerto USB permite la descarga de la información a un ordenador.
  • Caja aislante de transporte. Elaborada con material aislante en sus paredes, en su interior se introducen dos acumuladores de frio que permiten garantizar la temperatura entre 2-12 ºC durante al menos 48h.
  •         Tubos de vidrio para extracción de sangre por sistema de vacío, con:
  •         Anticoagulante (EDTA, ácido etilendiaminotetracético, agente quelante).
  •         Kit de extracción intravenosa con Vacutainer K3E. 3 ml. Tapón morado.
  •         Gel polímero inerte separador del suero y activador de la coagulación
  •         Kit de extracción intravenosa con BD Vacutainer SST II Plus o BD Vacutainer SST-II plus Advance. 5 ml. Tapón amarillo
  •         Agujas con palomilla de seguridad, estériles y premontadas (extracción por sistema de vacío), se deben llevar 3 por control y alguno más de reserva.
  •         Juego completo de material para el transporte. Beregkit para toma de muestra sanguínea. Se deben llevar tres por control, y alguno más de reserva:  Dos contenedores “A” y “B” codificados.
  •          Dos tapones de seguridad codificados.
  •          Una bolsa transparente para cada uno de los frascos con material absorbente.
  •          Al menos 8 etiquetas autoadhesivas con los mismos Códigos que los de los frascos para colocar en los tubos de vacío.
  •          Una gradilla u otro sistema que, después de realizada la extracción, permita la colocación de los tubos en posición vertical.

Los formularios permiten recoger de un modo organizado todo lo que acontece durante el desarrollo de la misión de toma de muestra. Cada OAD puede diseñar sus propios formularios, si bien el contenido básico de los mismos es homogéneo y consistente con los formularios que propone la AMA

Los formularios de los que se debe disponer son:

  •          Formulario de Control de Dopaje.
  •          Formulario de Cadena de Custodia.
  •          Formulario de Información Complementaria.
  •          Formulario de Intento Fallido.
  •          Formulario de Informe de OCD.

Es responsabilidad del OCD comprobar antes de partir hacia la misión si ha habido algún cambio de última hora. Los principales cambios suelen ser relativos a:

  • Localización del deportista.
  • Criterios de selección de deportistas.
  • Incorporación de algún tipo nuevo de análisis adicional.
  • Información adicional sobre la misión

La notificación y la escolta del deportista

La notificación a un deportista de su selección para un control de dopaje se debe realizar, tan pronto como sea posible, a la llegada del OCD al lugar donde se realizará el control fuera de competición o una vez finalizada la competición.

El Escolta debe rellenar la siguiente información en la sección de notificación del Formulario de Control de Dopaje, siguiendo las instrucciones del OCD.

  •  Tipo de control requerido
  •  Día del control.
  •  Lugar de realización del control (ciudad, país).
  •  Hora de notificación.
  •  Nombre del Escolta y firma.

    A continuación el escolta debe:

  •   Identificarse ante el deportista como escolta para el control de dopaje y enseñarle su acreditación.
  •   Confirmar la identidad del deportista mediante un documento oficial que incluya su nombre y fotografía.

El escolta debe informar al deportista de:

  •  La obligación de presentarse en la Estación de Control de Dopaje de forma inmediata.
  •  La obligación de permanecer en todo momento bajo la observación de algún miembro del Equipo de Recogida de Muestras desde ese momento hasta la finalización de la sesión de recogida de muestras.
  •  La obligación de llevar su identificación oficial con fotografía a la Estación de Control de Dopaje.
  •  Su derecho a estar acompañado por un representante durante todo el proceso.
  •  Las posibles consecuencias ante la resistencia o negativa a realizar el control.
  •  Que no puede vaciar su vejiga hasta su llegada a la Estación de control de Dopaje, donde deberá hacerlo bajo la observación del personal de recogida de muestras.
  •  Que recibirá información más detallada sobre el proceso de control de dopaje una vez llegue a la Estación de control de Dopaje.

A continuación pedirá al deportista que le acompañe a la Estación de Control de Dopaje.

El OCD debe controlar las entradas y salidas en la Estación de Control de Dopaje. Solamente está permitida la entrada a las siguientes personas:

  •          Oficiales de Control de Dopaje de servicio.
  •          Escoltas de servicio.
  •          Deportistas a ser controlados.
  •          Representantes de los deportistas.
  •          Intérpretes.
  •          Representantes relevantes de la FN, FI y organizadores del evento.
  •          Personal de la OAD.
  •          Otras personas autorizadas por la OAD.

Cuando la OAD solicite a un OCD la realización de un control fuera de competición, deberá suministrarle toda la información relevante: información de localización del deportista, instrucciones específicas sobre cuando realizar el control (un día y una hora o una franja de tiempo) y cualquier instrucción o requisito relacionado con el control.

Para la preparación de la misión el OCD debe:

  •          Asegurarse de que sabe dónde está el lugar donde va a realizar el control, cómo se llega y cuánto tiempo tarda en llegar.
  •          En caso de ser un sitio público, por ejemplo un complejo deportivo, el OCD debe familiarizarse con su distribución antes de ir.
  •          El OCD se debe asegurar de que conoce el aspecto del deportista para poder localizarlo cuando llegue al lugar indicado.

Si la OAD indica al OCD que realice el control durante la franja horaria de los 60 minutos y al llegar al lugar indicado no encuentra al deportista de forma inmediata, debe permanecer allí hasta que finalice la franja horaria de 60 minutos indicada por el deportista y hacer todo lo razonable para intentar localizarlo durante ese tiempo.

El OCD debe ser discreto en su intento de localización del deportista en el lugar indicado. Siempre que sea posible, no debe informar a otras personas de su intención de localizar al deportista para la realización de un control de dopaje.

Si el lugar de localización indicado por el deportista para la franja horaria de los 60 minutos es un centro deportivo, sin especificar exactamente el lugar en el que se encontrará, el OCD realizará intentos razonables para comprobar cada una de las zonas en las que podría estar el deportista dentro del centro deportivo. Si la búsqueda no resulta fructuosa, el OCD completará un Formulario de Intento Fallido.

Si el deportista no se encuentra disponible para el control al comienzo de la franja de 60 minutos pero sí más tarde, siempre dentro de dicha franja, el OCD debe realizar la recogida de muestra. El OCD registrará el retraso en la disponibilidad del deportista en el Formulario de Informe de Oficial de Control de Dopaje.

El OCD debe permanecer en el lugar especificado hasta la finalización de la franja de 60 minutos indicada.

El OCD indicará en el formulario la fecha y la hora exacta de llegada al lugar especificado, dirección, lugares recorridos, tiempo de espera, detalles de las personas con las que ha hablado, contenido de las conversaciones y en general cualquier detalle que considere importante, por ejemplo, si el lugar indicado era la residencia del deportista y nadie abrió la puerta el OCD debería anotar si había luces en el interior o se oía movimiento.

El proceso de recogida de muestras de orina

El papel del OCD en este procedimiento es guiar al deportista. El equipo de toma de muestras no debe manipular el material seleccionado por un deportista antes de que éste haya asegurado su muestra, a no ser que lo requiera específicamente el deportista.

Cuando el deportista indique que está preparado para proporcionar una muestra, el OCD debe asegurarse de que el deportista ha sido informado sobre sus derechos y obligaciones, y ha comprendido el procedimiento de recogida de la muestra.

El OCD o Escolta y el deportista acudirán al baño para que se obtenga la muestra. El OCD o Escolta que observe la emisión de la muestra debe ser del mismo sexo que el deportista.

La observación directa de la emisión de la orina es fundamental. El OCD o Escolta debe ver como el deportista proporciona la muestra de orina para asegurarse de que no hay interferencia, sustitución o contaminación de esta durante su recogida. El OCD o Escolta debe explicar al deportista que debe tener una visión clara y directa del paso de la muestra, para verificar que este ha proporcionado la muestra.

El OCD o Escolta debe asegurarse de que se recogen al menos 90 ml de orina.

El deportista debe transportar su muestra. El vaso de recogida debe estar a la vista, claramente, del deportista, del OCD y/ o Escolta en todo momento. Un OCD y/o Escolta solamente puede manipular el vaso de recogida si el deportista lo requiere, registrando esta petición en un Formulario de Información Complementaria.

Todas las muestras se deben sellar en un kit de recogida de muestras y enviarse a un Laboratorio acreditado por la AMA. El OCD informará sobre ello a la OAD.

Si no se alcanza el volumen requerido de orina (90 ml), el OCD informará al deportista de que debe recogerse una muestra adicional hasta llegar al mínimo exigido.

Cuando el deportista esté listo para proporcionar más orina, se repetirá el proceso de obtención de muestra. El proceso se repetirá hasta que se pueda obtener una cantidad adecuada de orina combinando la orina obtenida inicialmente con las que se hayan recogido después.

Si la orina obtenida posteriormente parece más diluida que la inicial, el OCD indicará al deportista que solamente añada la orina necesaria para alcanzar el volumen requerido de 90 ml, al objeto de evitar que se diluya la muestra y que sea necesario recoger una muestra adicional.

Si un deportista proporciona más de dos muestras parciales, entonces el OCD deberá usar un nuevo Formulario de Control de Dopaje, para anotar los Códigos de kits de muestra parcial adicionales.

Una vez obtenido un volumen de orina combinada de al menos 90 ml, la muestra podrá ser procesada. La última persona en actuar como testigo de la provisión de la muestra deberá escribir su nombre y firmar en el Formulario de Control de Dopaje, en Confirmación de Procedimiento para Orina, en la línea de Testigo de Muestra de Orina.

El procesado de la muestra debería comenzar lo antes posible, una vez obtenidos los 90 ml de orina requeridos. El OCD deberá anotar el volumen total de orina en el vaso de recogida de muestra, y registrarlo en el Formulario de Control de Dopaje antes de que la muestra sea vertida en los frascos del kit de recogida.

El OCD solicitará al deportista que seleccione e inspeccione un kit de recogida de muestras (se recomienda que pueda escoger de entre al menos tres kits), en el que se guardará la muestra. Cada par de frascos A y B deben estar íntegros, intactos y no deben estar manipulados antes de que el atleta los escoja.

  •          El procesado de exceso de orina

Si hay un exceso de orina, ésta deberá ser vertida en los frascos A y B, preferentemente al frasco A, pero sin exceder del cuello del frasco. Si aun así hubiera exceso de orina en ambos frascos, cuando estos hubieran sido llenados, esa mínima cantidad de orina extra deberá eliminarse en presencia del deportista, después de completar el procedimiento de procesado de la muestra de dicho deportista.

  •          La medición de la densidad

El OCD deberá confirmar que la muestra tiene una densidad adecuada para el análisis usando el volumen residual de orina que quede en el vaso de recogida:    

  •    Tira reactiva, la densidad deberá ser mayor o igual a 1.010 g/l.
  •    Refractómetro, la densidad deberá ser mayor o igual a 1.005 g/l.     
  •    El refractómetro. Se emplea para la medición de la densidad. Si la densidad de la primera muestra no se encuentra dentro del rango, el OCD deberá recomendar al deportista que no se hidrate.
  •          Recogida de muestra adicional

Se informará al deportista de que se recogerá, procesará y transportará al laboratorio una muestra adicional si se cumplen una o más de las siguientes circunstancias:

  •  El deportista no ha conservado la custodia de su muestra sin cerrar, o la muestra no ha permanecido a la vista del OCD o Escolta.
  •  La densidad no alcanza el mínimo requerido.
  •  La muestra contiene un objeto extraño que podría comprometer su integridad
  •  El deportista se niega, o no cumple con las instrucciones dadas por el OCD o Escolta.
  •  El OCD o Escolta ha observado un comportamiento inusual por parte del deportista, mientras actuaba como testigo de la emisión de la muestra inicial del deportista.

Se cumplimentará un Formulario de Información Complementaria para anotar los motivos por los que se decidió recoger una muestra adicional, excepto en los casos en los que la razón sea que la muestra no cumple con los requisitos de densidad.

El OCD solicitará que el deportista le facilite información sobre cualquier medicación u otras sustancias consumidos en los siete días anteriores (o tal y como requiera la OAD) y sobre cualquier transfusión recibida en los seis meses anteriores. El OCD anotará la información en el Formulario de Control de Dopaje. Este Formulario de Información Complementaria no incluirá el nombre del deportista ni sus iniciales, y no será firmado por el deportista, para que pueda enviarse una copia al laboratorio.

Una vez cumplimentado el formulario de Control de Dopaje, el OCD deberá revisarlo minuciosamente con el deportista y con su representante confirmando que recoge fielmente todos los detalles de la sesión de recogida de muestra, y rellenando cualquier campo incompleto delante del deportista.

Se ofrecerá al deportista la opción de incluir los comentarios o inquietudes que tenga respecto al desarrollo de la sesión de recogida de muestra. Si no tiene suficiente espacio, podrá utilizar un Formulario de Información Complementaria.

El OCD y el deportista firmarán el Formulario de Control de Dopaje, siendo el deportista el último en firmarlo. Cuando el OCD firme el formulario, también anotará la hora de finalización de cumplimentación del formulario.

El OCD dará copia al deportista de este formulario y cualquier otro utilizado en el que haya firmado el deportista.

Una vez el deportista haya abandonado el área de control, no se pueden hacer correcciones al Formulario de Control de Dopaje. El OCD debe comprobarlo antes de que se haya ido el deportista.

Si hay algún error en la documentación de recogida de muestras, y se detecta una vez el deportista ha abandonado la Estación de Control de Dopaje, el OCD cumplimentará un Formulario de Información Complementaria indicando el error.

 

El proceso de recogida de muestras en sangre

Las muestras de sangre deberán ser recogidas por un Oficial entrenado y autorizado por la OAD. Los controles en los que se recojan muestras de sangre para analizar la presencia de hormona de crecimiento (HG o sus marcadores) y/o para el Pasaporte Biológico del Deportista, no se deben planificar en las dos horas siguientes a la realización de ejercicio intenso (entrenamiento o competición).

El área de control en la que se realizará la extracción, además de cumplir con los requisitos establecidos en la normativa correspondiente para toda Estación de Control de Dopaje. 

          Sangre completa o plasma

Recogida de muestras de sangre completa (por ejemplo para la detección de transfusiones sanguíneas y pasaporte biológico) o de plasma (por ejemplo para la determinación de hemoglobinas sintéticas y agentes estimulantes de la eritropoyesis):

  •  Número de muestras: 2 (muestra A y Muestra B). En el caso de Pasaporte Biológico podría recogerse solamente una muestra (no se requiere muestra B), aunque es recomendable recoger 2 para la realización simultanea del análisis de agentes estimulantes de la eritropoyesis / hemoglobinas sintéticas en el caso de que se obtengan resultados anómalos en los parámetros medidos en el Pasaporte Biológico.
  •  Volumen requerido: 2 x 3 ml (o el especificado por el laboratorio que las va a analizar).

         Suero

Recogida de muestras de suero (por ejemplo para la detección de hormona de crecimiento, hemoglobinas sintéticas y agentes estimulantes de la eritropoyesis):

  •   Número de muestras: 2 (Muestra A y Muestra B).
  •    Volumen requerido: 2 x 5 ml (o el especificado por el laboratorio que las va a analizar).

La recogida de muestras de sangre se realizará a un solo deportista cada vez, asegurando su privacidad.

  •          La selección del material de recogida de muestra

Tras la explicación al deportista del proceso de recogida de muestra de sangre, el ORS pedirá al deportista que elija el material necesario para la recogida. El deportista y el ORS comprobarán que el material está limpio y sellado. El deportista elegirá un set de tubos Vacutainer, así como el equipo de extracción (aguja), previamente sellados. Se recomienda que pueda escoger de entre al menos tres sets para hacer su selección.

 

  •          La recogida de la muestra

El ORS que vaya a proceder a la extracción debe valorar cuál es el brazo del deportista más apropiado para la venopunción. En principio, escogerá el no dominante, salvo que valore que el otro brazo resulta más conveniente o el deportista solicite expresamente que se le realice la punción en el otro brazo. El volumen de sangre a extraer vendrá determinado por los análisis solicitados por la OAD. Si no se ha podido extraer sangre, o si el volumen extraído no es suficiente para el análisis, el ORS deberá repetir el proceso (de inserción de la aguja en el cuerpo del deportista) hasta un máximo de tres veces. Si después sigue siendo insuficiente, el ORS dará por terminado el control.

Una vez obtenida la muestra de sangre, el OCD pedirá al deportista que elija, y posteriormente, inspeccione, de entre al menos tres, un juego completo de material para el transporte (sin signos externos de manipulación, presentado dentro de un envase cerrado que garantice la inviolabilidad antes de su uso).

Una vez el deportista ha abandonado el área de control, no se pueden hacer correcciones al Formulario de Control de Dopaje. El ORS debe comprobarlo antes de que se haya ido el deportista.

Si hay algún error en la documentación de recogida de muestras, y se detecta una vez el deportista ha abandonado el área de control, el ORS cumplimentará un Formulario de Información Complementaria indicando el error. 

Las modificaciones del proceso de control

Al planificar y asignar un OCD para un control, en competición o fuera de competición, la OAD intentará determinar si dicho control implica a deportistas discapacitados. En el caso de que la OAD no pueda hacerlo, el OCD será responsable de realizar dicha determinación.

Si el deportista es incapaz de manipular el vaso de recogida, llevar la muestra, verterla en los frascos “A” y “B”, o sellarlos, el representante del deportista (preferentemente) o el OCD puede realizar estas tareas si lo solicita el deportista. Se debe documentar en un Formulario de Información Complementaria. El OCD solo debe manipular el material como último recurso y siempre que lo solicite el deportista.

  •          Deportistas con déficit visual

Un deportista con discapacidad visual debe estar acompañado en todo momento por un representante, preferiblemente elegido por él, a lo largo de la sesión de recogida de muestra.

Para controles fuera de competición en la residencia del deportista, se recomienda que el OCD y el Escolta entren solamente si está presente el representante del deportista.

  •          Deportistas con discapacidad neurológica o de desarrollo

Un deportista con discapacidad neurológica o de desarrollo debe estar acompañado en todo momento por un representante, preferiblemente elegido por él, durante el proceso de recogida de muestra.

  •          Deportistas con dispositivo drenaje

Los deportistas que utilicen un sistema de recogida de orina o de drenaje deben elegir uno de los siguientes mecanismos para proveer sus muestras:

  • Si se usa un sistema de drenaje, el deportista debe desechar el contenido de la bolsa de recogida, y aplicar una nueva, no previamente usada, al catéter. La orina recogida en esta nueva bolsa será drenada en el vaso de recogida, para el procesado de la muestras.
  • Si fuera difícil reemplazar o desconectar la bolsa en uso, debido al tipo de catéter utilizado, la bolsa existente debe ser vaciada por completo, y se recogerá una nueva muestra. Ésta será recogida en el vaso de recogida de orina, para el procesado de la muestra.
  • También se puede obtener la muestra a través del catéter, hasta el vaso de recogida. El deportista o su ayudante, bajo la instrucción del deportista, podría circunstancialmente desacoplar el catéter de la bolsa.

 

La edad por la que un deportista es considerado menor debe ser específica de cada deporte y estar recogida en la normativa de las OAD. En el caso de un país, esta edad puede venir indicada por ley.

En el caso de controles en eventos internacionales, la OAD y/ o el OCD deben consultar con la Federación Internacional para determinar si su normativa define la edad de un menor en sus competiciones. Si las reglas de la Federación Internacional no lo definen, entonces se atenderá a las reglas y/o leyes del país en el que se celebre el evento.

  1.  Al realizar el control, el OCD intentará determinar si la sesión de recogida de muestras incluye a algún menor.
  2. El OCD ofrecerá al menor la oportunidad de tener un representante adulto de su elección a lo largo del proceso, incluyendo:
  •   La notificación.
  •   La recogida de muestra (por ejemplo viendo la recogida de muestra), y
  •   El procesado de la muestra (por ejemplo vertido en frascos y sellado de estos).
  •  Una vez notificado verbalmente, el OCD y / o el Escolta acompañarán al Deportista hasta su representante y se completará la notificación oficial escrita.
  1. En esta fase, el OCD deberá asegurarse de si el menor quiere que un representante esté presente durante el proceso de control.

Si el menor solicita un representante, para que esté presente durante la provisión de la muestra, el papel de este será uno de los siguientes:

  • Solamente supervisar al OCD / Escolta que actúa como testigo de la emisión de la muestra (sin observar el representante directamente la emisión de la muestra).
  • Estar en el área de recogida de la muestra, viendo directamente la emisión de la muestra, si así lo solicitase el deportista.

       4. Si el menor no desea que su representante esté presente durante la emisión de la muestra, el OCD llamará a otro Observador para hacer este papel. Este Observador Secundario puede ser otro agente o Escolta y su papel será asegurarse de que el OCD o Escolta observando la muestra está cumpliendo adecuadamente su tarea.

      5. La presencia del representante del deportista o del Observador Secundario será documentada por el OCD en el Formulario de Control

      6. El representante del deportista escribirá su nombre y firmará en la sección de Representante del Deportista del Formulario de Control.

 

La cumplimentación de formularios

Para las horas se debe utilizar el formato 24 horas. Por ejemplo, las ocho y media de la mañana (8:30 am) será 08:30 y las ocho y media de la tarde (8:30 pm) será 20:30.

  •          El formato de fecha será DD/MM/AAAA. Por ejemplo, el 7 de septiembre de 2015 será 07/09/2015.
  •          Cualquier desviación al procedimiento establecido se debe registrar en un Formulario de Información Complementaria o en un Formulario de Informe de Oficial de Control de Dopaje.

Sección 1. Información del deportista

Se debe preguntar al deportista la información solicitada en esta sección.El deportista debe ayudar al OCD a rellenarla correctamente, deletreando si es necesario.Es responsabilidad del deportista identificarse con un documento oficial con fotografía. De no ser así el OCD marcará la casilla “NO” y registrará en el Formulario de Informe de Oficial de Control de Dopaje como se realizó la identificación del deportista.

Sección 2. Notificación

El OCD rellenará la información relativa al tipo de muestra a recoger (en caso de recoger ambas marcar las dos casillas), fecha, lugar y hora de la notificación.

El deportista firmará la aceptación de la notificación.

Si el deportista se niega a pasar control, se le pedirá que escriba las razones en el cuadro de comentarios y que firme en la sección 4.

El OCD / Escolta entregará la copia de la notificación al deportista.

El OCD/Escolta informará al deportista de sus derechos y obligaciones, recogidas en la parte posterior de la copia entregada al deportista.

Sección 3. Información para el análisis

  • La hora de llegada a la estación de control se ha pasado a la sección 2.
  •  Los datos de deporte y disciplina se han incorporado a esta sección.
  •  Se ha eliminado la firma para el consentimiento del uso de las muestras para fines de investigación.
  • En el formulario actual (versión 7) se pueden registrar 3 muestras adicionales.
  •  Se ha modificado la manera de discriminar las muestras de sangre y orina en el formulario.
  • Los datos del testigo de emisión de muestras de orina y del oficial de toma de muestra de sangre se han movido de la sección 4 a la 3.

Sección 4. Confirmación del Procedimiento

El OCD se debe asegurar de que:

  • Se ha dado opción al deportista de registrar sus comentarios.
  • El testigo de la micción pone su nombre y firma. Si hay más de un testigo, en el caso de muestras adicionales, ambos deben firmar en el formulario y se debe explicar en el Formulario de Informe de Oficial de Control de Dopaje. Si no se recogen muestras adicionales se marca la casilla “N/A” y se traza una línea en esa sección.
  • El Oficial de Recogida de Sangre, pone su nombre y firma. Si no se han recogido muestras de sangre se marca la casilla “N/A” y se traza una línea en esa sección.
  • El deportista debe ser siempre el último en firmar en el formulario.
  • El representante del deportista pone su nombre y firma. Si no ha estado presente un representante del deportista durante el proceso de recogida de muestras se marca la casilla “N/A” y se traza una línea en esa sección.
  • El OCD pedirá al deportista que lea la información sobre el control de dopaje y el uso de la base de datos ADAMS recogida en el reverso del Formulario de Control de Dopaje.
  • El OCD comprobará que los datos registrados en el formulario son correctos, pondrá su nombre y firmará.
  • El OCD rellena la fecha y hora de finalización del control.
  • El deportista comprobará que los datos registrados en el formulario son correctos, leerá la declaración final, pondrá su nombre y firmará.

Sección 5. La distribución de copias del formulario de control de dopaje

  •  El OCD entregará al deportista su copia del formulario. El deportista ya habrá recibido otra copia de este formulario con la parte correspondiente a la notificación.
  •  Entre las copias que se generan del formulario hay dos para envío al laboratorio por si se deben enviar las muestras a más de un laboratorio.
  •  El OCD pondrá la copia del formulario para el laboratorio junto con las muestras.
  •  El OCD enviará el formulario original, junto con una de las copias de laboratorio si no ha sido utilizada, a la Autoridad de Recogida de Muestras.

El OCD será responsable de rellenar este formulario.

Esquina superior derecha del formulario

El OCD consignará el nombre de la organización que autoriza el control.

El OCD consignará el nombre de la organización que lo ha acreditado para llevar a cabo la recogida de las muestras.

El OCD consignará el nombre de la organización bajo cuya normativa antidopaje se gestionan las posibles infracciones

Sección 1. Recogida de muestras

Se deben rellenar todos los campos de esta sección.

Indicar si el control se ha realizado en competición o fuera de competición.

Indicar el Código de misión suministrado por el OAD, si aplica.

Indicar el lugar del control.

Indicar el número de muestras (orina y/o sangre) incluidas en el envío. En cada formulario se pueden registrar un máximo de 16 muestras, si se han recogido más se utilizarán formularios adicionales.

Registrar el deporte y la federación deportiva relativos a la misión.

Indicar la fecha de la sesión de recogida de muestras.

Sección 2. Cadena de custodia, transporte y almacenamiento

Una vez terminada la sesión de recogida de muestras y preparadas éstas para su envío, el OCD responsable de su transporte y almacenamiento, pondrá su nombre y cargo y firmará.

Se registrará la fecha y hora en que el OCD se hace cargo de las muestras.

Sección 3. Transferencia al laboratorio, empresa de mensajería u otro

Indicar cuándo y a quién se hace la entrega final de las muestras. Normalmente será directamente al laboratorio que va a llevar a cabo los análisis o a una empresa de mensajería que llevará las muestras al laboratorio.

El OCD será responsable de rellenar este formulario.

  •  El OCD consignará el nombre de la organización que autoriza el control
  • El OCD consignará el nombre de la organización que lo ha acreditado para llevar acabo la recogida de las muestras.
  •  El OCD consignará el nombre de la organización bajo cuya normativa antidopaje se gestionan las posibles infracciones

Sección 1. Descripción De La Misión

Se deben rellenar todos los campos de esta sección.

Indicar el Código de misión suministrado por el OAD, si aplica.

Indicar si el control se ha realizado en competición o fuera de competición.

Indicar la fecha de la misión

Indicar el tipo de lugar de la misión.

Indicar el número de muestras (orina y/o sangre) incluidas en el envío. En cada formulario se pueden registrar un máximo de 10 muestras, si se han recogido más se utilizarán formularios adicionales.

Registrar el deporte y la federación deportiva relativos a la misión.

Sección 2. Personal

Indicar el nombre y cargo de todo el personal de recogida de muestras, incluyendo otros OCD, escoltas, intérpretes, etc.

Indicar el nombre y cargo del representante de la federación presente durante la sesión de recogida de muestras.

Sección 3. Selección De Deportistas

Confirmar si el control se llevó a cabo de acuerdo a lo indicado por el OAD en la orden de misión. De no ser así, incluir una explicación en la “Sección 5. Comentarios generales y sugerencias”

Confirmar si los deportistas fueron seleccionados de acuerdo a lo indicado por el OAD en la orden de misión. De no ser así, incluir una explicación en la “Sección 5. Comentarios generales y sugerencias”

Sección 4. Recogida De Muestra

Se debe contestar a todas las preguntas incluidas en esta sección.

Indicar si las instalaciones eran adecuadas para llevar a cabo el control.

Indicar si los controles fueron sin previo aviso.

Si el deportista solicita una demora para asistir a la Estación de Control de Dopaje, indicar el tiempo de demora y las razones.

El OCD mostrará al deportista su documentación de autorización, si no lo hizo deberá indicar el por qué.

Si los deportistas no estuvieron escoltados en todo momento desde la notificación hasta la recogida de la umestra se debe indicar por qué.

Si hubo cualquier problema con el equipo de recogida de muestras, se deben indicar los detalles.

Se debe registrar cualquier modificación realizada a los procedimientos.

Si hubo desviaciones a los Estándares Internacionales en lo referente a la recogida y/o almacenamiento de muestras, se deben indicar las razones.

Sección 5. Comentarios Generales y Sugerencias.

En este apartado se debe documentar cualquier detalle relativo a la sesión de recogida de muestras que no haya sido incluido anteriormente en el formulario.

Se puede utilizar esta sección si se requiere más espacio para cualquiera de las otras secciones del formulario. Si no se tiene suficiente espacio en esta sección se debe utilizar un Formulario de Información Complementaria

Sección 6. Confirmación.

  • Completar la fecha y el Código de misión facilitado por la OAD, si aplica.
  •  Poner el nombre y firmar como OCD.
  •  El espacio “Para uso interno exclusivo” está creado para que la OAD registre su revisión del formulario.

Este formulario lo utiliza normalmente el OCD, el deportista o el representante del deportista. Podría ser utilizado por otras personas si es necesario (por ejemplo el escolta).

El formulario debe ser firmado por el OCD y por la persona que lo ha utilizado.

Cada formulario tiene un Código único, impreso en el formulario.

Sección 1. Completado Por

Indicar la persona que lo ha utilizado.

Sección 2. Propósito Del Informe.

Indicar el propósito del informe.

Sección 3. Informe.

Detallar de forma completa el contenido del informe, incluyendo el Código de muestra, los nombres y todos los detalles de la sesión de control de dopaje relevantes

Sección 4. Confirmación De Procedimiento.

El OCD y la persona que lo utiliza deben firmar el formulario.

La persona que lo cumplimenta se queda con una copia, el original y la otra copia se envían al OAD.

Si el formulario se utiliza para registrar los medicamentos/suplementos utilizados por el deportista, el deportista se queda con una copia, la otra copia se envía al laboratorio y el original al OAD.

En este caso no debe aparecer en el formulario ningún dato identificativo del deportista.

Sección 1. Información Del Deportista.

El OCD registrará el nombre del deportista y el Código de la muestra a la que hace referencia.

Sección 2. Información De La Misión.

El OCD registrará:

  •  El código de misión suministrado por la OAD, si aplica.
  • Si se han recogido otras muestras de orina y/o sangre durante el control.
  •  El nombre de la competición en el caso de control en competición.
  • La temperatura ambiente aproximada.

Sección 3. Información Para El ABP.

El OCD realizará el cuestionario al deportista y registrará sus contestaciones.

Sección 4. Confirmación.

El OCD rellena su nombre, la fecha y hora y firma.

El deportista comprobará que los datos registrados en el formulario son correctos, leerá la declaración final, pondrá su nombre y firmará.

El OCD será responsable de rellenar este formulario en cada misión en la que se produzca un intento fallido de localizar al deportista durante la franja de 60 minutos definida por el propio deportista.

Este formulario podría ser utilizado para confirmar/establecer un incumplimiento del deber de localización y/o una infracción a la normativa antidopaje y por tanto es esencial que toda la información registrada sea lo más detallada posible.

El formulario debe ser firmado por el OCD.

Esquina Superior Derecha Del Formulario.

El OCD consignará el nombre de la organización que autoriza el control.

El OCD consignará el nombre de la organización que lo ha acreditado para llevar a cabo la recogida de las muestras.

El OCD consignará el nombre de la organización bajo cuya normativa antidopaje se gestionan las posibles infracciones

Sección 1. Información Del Deportista.

El OCD registrará toda la información relevante del deportista.

Indicar el deporte y modalidad del deportista

Sección 2. Información De La Misión.

El OCD registrará el Código de misión suministrado por el OAD, si aplica, y si el control fallido ha sido en competición o fuera de competición.

El OCD debe registrar la última fecha en la que comprobó o le actualizaron la localización del deportista antes del inicio de la misión.

Es importante que el OCD incluya una copia de la localización del deportista utilizada para llevar a cabo la misión junto con el Formulario de Intento Fallido.

Sección 3. Información Del Intento De Localización.

El OCD registrará primero día y horario del intento realizado durante la franja de 60 minutos indicada por el deportista.

El OCD debe documentar la dirección completa de localización, así como una descripción del lugar.

El OCD debe registrar la fecha y las horas a las que llega y se marcha de forma precisa

A continuación, si aplica, el OCD detallará cualquier intento de localización realizado fuera de la franja de 60 minutos indicada por el deportista (antes y después de la franja).

Si el OCD no tiene suficiente espacio, puede utilizar un Formulario de Información Complementaria.

Si el OCD no realiza ningún intento de localización durante la franja de 60 minutos indicada por el deportista, se debe utilizar un Formulario de Informe de Oficial de Control de Dopaje para registrar toda la información en lugar de éste.

Sección 4. Confirmación.

El OCD debe poner su nombre y firmar.

El OCD debe registrar la fecha en la que completa el formulario.

El OCD enviará el original y todas las copias de este formulario al OAD.

Finalizar la misión

El OCD debe intentar que las muestras lleguen al laboratorio lo antes posible. Lo ideal es que se manden el mismo día de su recogida, una vez finalizado el control. En el caso de muestras de sangre, si es posible, deberían llegar al laboratorio el mismo día de su recogida, y preferiblemente en un máximo de 36 horas después de ser recogidas.

Las muestras se deben enviar a un laboratorio acreditado por la AMA.

Las muestras de sangre se deben transportar refrigeradas (nunca congeladas), entre 2 y 12ºC, preferentemente a 4ºC. En el contenedor de transporte debe instalarse un dispositivo que, a la recepción de las muestras, permita al laboratorio comprobar las variaciones de temperatura producidas durante el transporte. 

El OCD mandará el resto de la documentación a la OAD, incluyendo una copia del albarán del servicio de mensajería, en las 48 horas siguientes al envío de las muestras. De esta forma la OAD recibirá la documentación con tiempo suficiente para poder correlacionarla con los resultados enviados por el laboratorio.

El OCD debe enviar, por correo electrónico o fax, un breve resumen de la sesión de control incluyendo los nombres de los deportistas que han pasado control y los correspondientes Códigos de muestra, así como el Código del albarán de la empresa de mensajería.

El envío de la documentación a la OAD se realizará mediante la empresa de mensajería indicada por la OAD.